Votre partenaire stratégique pour externaliser et professionnaliser vos fonctions support
Dans un environnement en constante évolution, les PME et ETI doivent relever de nombreux défis pour structurer leur croissance tout en maîtrisant leurs risques et leurs coûts. Exeiguard est leur partenaire de confiance pour fournir une gestion juridique, RH, financière et administrative aussi efficace et rigoureuse que celle des grandes structures, le tout dans un modèle flexible et mutualisé.
Qui sommes-nous ?
A propos de nous
EXEIGUARD est née d’une réalité partagée par de nombreuses PME et ETI : pour se développer, il faut pouvoir s’appuyer sur des fonctions support fiables, efficaces et bien structurées — sans forcément les gérer en interne.
Nous avons fondé EXEIGUARD pour répondre à ce besoin avec une approche concrète : proposer un accompagnement sur mesure, piloté par des experts, dans les domaines juridique, RH, financier et opérationnel.
Notre mission : vous apporter sécurité, clarté et efficacité au quotidien, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la croissance de votre entreprise.
Nos engagements
Pourquoi choisir EXEIGUARD ?
Expertise sectorielle
Nous parlons votre langage et connaissons vos contraintes et les risques inhérents à vos environnements
Équipe intégrée
Un interlocuteur unique, expert de son domaine, dédié à votre entreprise, qui s’intègre à votre équipe dans ses activités au quotidien
Flexibilité & maîtrise des coûts
Nos solutions ajustables s’adaptent à votre contexte, avec une visibilité claire sur les coûts et un retour sur investissement tangible
Accompagnement sur-mesure
Une offre modulaire adaptée à vos besoins, du conseil stratégique à la gestion opérationnelle complète, le tout avec un suivi personnalisé
Nos expertises
Des expertises externalisées, taillées pour votre entreprise
Juridique
Ressources humaines
Finances
Management opérationnel
Nos offres packagées
Des formules adaptées
à votre maturité d’entreprise
TPE, PME, scale-up ou ETI ?
Nos offres packagées ou à la carte vous apportent des solutions structurées à chaque étape de votre croissance
Base Légale
- Hotline juridique (mail/téléphone) – 2h/mois incluses
- Relecture & validation de 2 contrats/mois (clients, affrètements, sous-traitants)
- Accès à une base documentaire modèle (CGV, clauses type, lettres de mission)
- Veille juridique trimestrielle ciblée (social, RGPD)
Cadre Renforcé
- Hotline juridique – 5h/mois incluses
- Relecture + rédaction de 5 contrats ou documents juridiques/mois
- Revue annuelle de CGV et documents commerciaux
- Assistance précontentieuse (mise en demeure, réponse client/fournisseur)
- 1 audit RGPD ou conformité métier par an
- Accompagnement basique en droit social (procédures disciplinaires, absences…)
Accompagnement Complet
- Hotline prioritaire
- Assistance juridique complète (contrats, litiges, droit social, assurances…)
- Interventions ponctuelles sur site (1 jour/mois inclus ou à la carte)
- Gestion de sinistres / litiges
- Mise à disposition d’un juriste référent dédié
- Formations annuelles (RGPD, droit du travail, etc.)
Services à la carte
- Représentation devant les juridictions
- Gestion des sinistres (interface avec les assureurs)
- Audit de conformité (CMR, ADR, RGPD)
- Assistance lors de contrôles (inspection travail, DREAL, Douanes)
- Formations pratiques (contrats de services, délégation de pouvoir…)
Gestion Paie
- Collecte des données de paie
- Traitement de la paie et production des bulletins
- Déclarations sociales
- Reporting
- Option : Administration du personnel ; Gestion des entrées, sorties, et arrêt, et suivi administratif au quotidien
Pack CSE
- Diagnostic et définition du cadre optimal du protocole d’accord
- Organisation des élections
- Mise en place opérationnelle
RH Performance
- Accompagnement par une ressource dédiée
- Gestion des recrutements et des onboarding des nouveaux collaborateurs
- Élaboration et mise en place de politiques RH (rémunération, formation, QVCT)
- Gestion des entretiens professionnels et plans de développement des compétences
- Veille sociale et réglementaire
Services à la carte
- Audit de conformité sociale (revue des contrats de travail, obligations légales, risques URSAAF)
- Conseil RH (Gestion des conflits et des crises sociales, démarche disciplinaire)
- Mise en place d’un SIRH
- Gestion des relations sociales et CSE (animation CSE, négociations collectives)
Suivi Essentiel
- Suivi de la trésorerie (tableaux de bord simples, prévisions à 3-6 mois)
- Contrôle des flux entrants/sortants (suivi paiements, relances, règlements)
- Accompagnement à la conformité comptable et fiscale
- Point conseil mensuel pour prise de décision (2h)
Fonction Intégrée
- Un profil financier polyvalent pour structurer et piloter l’ensemble de vos finances
- Pilotage budgétaire et suivi analytique
- Reporting mensuel (résultats, écarts, marges par activité)
- Suivi de trésorerie et planification des décaissements
- Supervision comptable et fiscale avec vos partenaires externes
- Conseils stratégiques réguliers (investissement, coûts, marges, etc.)
Expertise & Transformation
- Un accompagnement senior pour structurer, financer et transformer votre organisation
- Business plan, dossiers investisseurs, modélisation financière
- Optimisation fiscale et structuration juridique des flux
- Diagnostic des outils de gestion, mise en place de KPIs
- Accompagnement dans les opérations stratégiques (croissance, cession, fusion)
Services à la carte
- Des interventions ponctuelles ou ciblées selon vos besoins
- Audit flash (trésorerie, marges, charges fixes/variables)
- Optimisation des coûts (analyses, renégociations)
- Conseil en structuration, financement ou en fiscalité
- Formation au pilotage financier pour dirigeants ou managers
Appui au Pilotage
- 8h d’accompagnement / semaine
- Suivi administratif & planning
- Suivi d’activité des collaborateurs et préparation des données de paie
- Support d’exploitation sur les opérations
- Idéal pour une PME de moins de 11 collaborateurs
Assistance
à la Direction des opérations- Planification et optimisation des ressources (missions, affectation des équipes, priorisation des interventions).
- Suivi de la performance opérationnelle (délais, coûts, qualité de service, productivité).
- Suivi des activités et préparation des données de paie
- Gestion des sinistres et des réclamations
- Mise en qualité et amélioration continue adaptée à vos réalités terrains
- Idéal pour une PME de moins de 50 collaborateurs
Accompagnement
à la mise en qualité des activités- Support au management des collaborateurs
- Revue et formalisation des processus métiers
- Préparation aux audits qualité & clients
- KPI de performance & coaching interne
- Conseiller dédié selon votre contexte et vos enjeux
Services à la carte
- Audit des performances opérationnelles (analyse des coûts, productivité, efficacité des process).
- Plan d’amélioration personnalisé (mise en place de KPIs, recommandations stratégiques).
- Formation et coaching des managers opérationnels (gestion des équipes, gestion de crise).
Témoignages clients
Ils nous font confiance
Vertigo
« Exeiguard a structuré notre gestion contractuelle et optimisé notre politique de rémunération, avec un impact concret sur nos coûts. Ils nous ont également aidés à valoriser nos engagements qualité auprès d’un client stratégique, dans le cadre d’une renégociation tarifaire. »
HCube
« Exeiguard m’a permis d’anticiper la mise en place d’un CSE avec une organisation simple dans des conditions sereines entre la direction et les collaborateurs. Depuis, nous avons élargi la prestation à la gestion RH et paie.»
Laska Corporate
« Exeiguard nous accompagne au quotidien sur la gestion RH et les contrats. Leur appui juridique nous permet d’agir avec clarté et sérénité dans un secteur soumis à de fortes exigences. »
World Data Team
« Exeiguard a structuré nos contrats avec nos partenaires et nous apporte un appui juridique réactif et fiable. Leur accompagnement nous permet d’avancer en confiance sur les sujets sensibles. »
Vos secteurs
Une expertise ancrée dans vos réalités d’entreprise
Chez EXEIGUARD, nous accompagnons des TPE, PME, scale-ups et ETI de tous horizons. Notre approche est pensée pour s’adapter à la réalité de chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité.
Si notre expérience est particulièrement solide dans les domaines du transport & logistique, des ESN et des sociétés de services aux entreprises, notre méthodologie, notre rigueur et notre sens de l’opérationnel nous permettent d’intervenir efficacement dans tout environnement exigeant.
Notre promesse : un accompagnement sur mesure, fondé sur la compréhension de vos enjeux métier et la recherche de solutions concrètes, durables et alignées avec vos objectifs.
Transport & Logistique
- Conformité
- Traçabilité
- Financement
- Marges
- Sous-traitance
Services numériques (ESN)
- RGPD
- Levée de fonds
- Fidélisation
- Rentabilité projet
Services aux entreprises
- Organisation
- Planification
- Rentabilité
- Suivi client